Defensa formaliza el alquiler de equipos de reprografía por 177.685 euros para la producción de 4,4 millones de copias anuales
El Ministerio de Defensa ha procedido a la formalización de un contrato público destinado al arrendamiento de tres equipos de impresión y fotocopiado de alta capacidad para sus sedes administrativas en Madrid. El acuerdo, que asciende a un importe total de 177.685 euros, tiene como objetivo cubrir las necesidades de reprografía del Órgano Central de la cartera dirigida por Margarita Robles durante un periodo inicial de un año, con fecha de inicio fijada el 1 de enero de 2027.
La licitación se divide en tres lotes técnicos que contemplan la instalación de maquinaria con prestaciones de nivel industrial. Según los pliegos del contrato, los dispositivos deberán alcanzar velocidades de impresión de un mínimo de 120 páginas por minuto en formato A4 para los equipos de mayor rendimiento. El volumen de trabajo estimado por el departamento ministerial se sitúa en unas 290.000 impresiones mensuales a color en formato SRA3 y 80.000 en blanco y negro, lo que supone una producción proyectada de 4,4 millones de páginas al año.
Entre los requerimientos técnicos exigidos, destaca el primer lote destinado a la Subunidad de Imprenta ubicada en la calle Darío Gazapo. Este equipo contará con controladores de procesamiento externo equipados con procesadores Intel Core de última generación, 16 GB de memoria RAM y capacidad de almacenamiento de 1 TB. Asimismo, los dispositivos deberán incorporar bandejas de entrada de gran capacidad, con un mínimo de entre 4.000 y 5.000 hojas según el lote, para asegurar la continuidad del flujo de trabajo ante la demanda prevista.
El pliego de condiciones incorpora cláusulas específicas de sostenibilidad alineadas con las políticas medioambientales vigentes del Ejecutivo. Las empresas adjudicatarias están obligadas a poseer la certificación ISO 14001:2015 y a garantizar que los equipos instalados sean de bajo consumo energético y dispongan de sistemas automáticos de ahorro de energía. Además, el contratista deberá asumir la gestión integral, retirada y coste de los residuos generados por la actividad, tales como tóners o piezas de recambio.
En cuanto a la logística operativa, el contrato establece que la empresa adjudicataria mantendrá la propiedad de los equipos y asumirá las labores de mantenimiento y reparación en un plazo máximo de 24 horas tras la detección de cualquier incidencia. Por su parte, el suministro eléctrico y el papel necesario para alimentar los dispositivos correrán a cargo de los presupuestos del Órgano Central de Defensa. El Ministerio se reserva el derecho de realizar inspecciones para verificar el cumplimiento de las normativas de protección ambiental estipuladas en el acuerdo.
El despliegue de estos equipos se completa con una unidad de alta producción en blanco y negro y un segundo equipo a color que se ubicará en la sede del Paseo de la Castellana. Este último dispositivo contará con un escáner capaz de procesar 280 imágenes por minuto, reforzando la capacidad de digitalización y gestión documental de la institución.
